Emprendedores: Còmo aumentar la productividad

Aumentar la productividad. El ratòn de la imagen se pasa todo el dìa corriendo. Podrìa incluso correr durante horas sin descanso ninguno y esto podrìa llevarnos a pensar que su jornada ha sido muy productiva. ¿Usted que opina?

Despuès de correr un kilòmetro dentro de su rueda, el ratòn no se ha movido, sigue en el mismo punto. ¿Cree que es productivo ahora?

No, no es productivo.

 

Como aumentar la productividad en los negocios

He analizado muchas veces eso de la productividad en lo que respecta a mis negocios y a las empresas de algunos de mis amigos, de hecho con algunos de ellos he hablado durante horas para poder crear estrategias que permitieran aumentar la productividad de sus negocios. Sin embargo, pocas veces me he parado a pensar en la productividad personal y en còmo puedo aumentar la productividad mìa personal, como ser humano y como emprendedor sin acabar mi energìa ni mis recursos.

¿Cuàntas veces le ha ocurrido aquello de llegar a casa por la noche, realmente exhausto, por el trabajo y por la jornada en general y en el momento de analizar el dìa se ha dado cuenta de que lo ùnico que ha hecho ha sido correr sin rumbo fijo? ¿No le ha ocurrido? A mi màs de una vez.

¿Cree que es una jornada productiva?

No, siento decepcionarle pero ese tipo de jornadas no son productivas. La mayor parte de veces cuando se corre demasiado se suele perder de vista el objetivo y, si se repite esta situaciòn, puede llegar a ser peligroso.

Los 10 mandamientos de las personas altamente productivas

aumentar la productividadLe invito a adquirir hàbitos màs sanos para poder organizar mejor sus jornadas y aumentar la productividad, es decir, incrementar la efectividad de todo lo que hace en base a sus objetivos.

1. Objetivos claros y metas diarias para aumentar la productividad

Tener un objetivo claro, en la vida en los negocios, es fundamental para ser una persona productiva. Es la regla nùmero uno. De hecho nuestro grado de efectividad se define de acuerdo a los objetivos marcados, de otro modo es imposible medir si se està siendo productivo o no. Por ejemplo, si usted ha realizando un entrenamiento de carrera en llano durante dos horas habrà sido productivo si està preparando un maratòn, pero si se encuentra en medio de un proceso de rehabilitaciòn por problemas en la rodilla, ¿cree que ha sido igualmente productivo en este caso?

Este ejemplo demuestra la importancia de tener un objetivo claro para aumentar la productividad. Por otra parte es importante que segmente el alcance de este objetivo en pequeñas metas diarias màs reales y acccesibles.

 2. Automotivaciòn

Para ser una persona productiva es necesario que usted busque y encuentre su fuente de motivaciòn. Tener recursos para automotivarse en cada momento es una caracterìstica fundamental de las personas productivas. Obviamente no siempre es una tarea sencilla, porque durante el dìa nos vemos obligados a hacer cosas que no nos gusta hacer y automotivarse, en estas condiciones, no es fàcil. Sin embargo es importante porque, de lo contrario, corre el riesgo de perder tiempo y disminuir su productividad. Por ejemplo, yo odio las tareas del hogar, sin embargo tengo que hacer algunas de ellas porque no es justo que mi compañero cargue con todo el trabajo. A èl tampoco le gusta. Para no perder toda la mañana tendiendo la ropa, trato de ponerme mùsica que me motiva, de este modo consigo ir màs ràpida y aumentar la productividad de lo que hago.

3. Planificaciòn de objetivos

Si no tiene una agenda, còmprela y si la tiene, ùsela. Es importante que planifique con anticipaciòn su jornada e incluso su semana. Escribir todas las tareas pendientes le ayudarà a organizarse aprovechando mejor su tiempo y aumentar la productividad. Si usted afronta la jornada sin saber exactamente lo que tiene que hacer, perderà tiempo: controlarà el correo, visitarà facebook, leerà un par de periòdicos y llegarà a la hora de la comida sin haber hecho casi nada de provecho.

4. Escriba las tareas pendientes

Ademàs de la agenda, utilice otros dispositivos para aumentar su productividad, es decir, para tener siempre presentes las cosas que tiene que hacer y de las que no se puede olvidar. Por ejemplo post it, notas en el ordenador o notas en el telèfono mòvil.

5. Identifique espacios de trabajo

Si trabaja desde casa cree su propio espacio de trabajo y limite su uso a trabajar, ùnica y exclusivamente. El motivo es que identificar un espacio como zona de trabajo sirve para aumentar la productividad, sin embargo trabajar en el mismo lugar en el que hace otras cosas podrìa distraerle. De hecho, no conozco a nadie que consiga ser realmente productivo trabajando en la cocina. ¿Y usted?

6. Identifique su horario de productividad

Las personas tenemos ritmos distintos. Yo lo aprendì cuando estudiaba en la universidad ya que muchos de mis compañeros preferìan estudiar por la noche porque las horas les cundìan mucho màs, mientras que yo era incapaz de hacerlo. A cierta hora se me cerraban los ojos y tenìa que dormir porque continuar estudiando no servìa para nada. Preferìa levantarme por la mañana temprano. De hecho mis horas productivas son las primeras horas del dìa. ¿Cuàles son las suyas? Identifìquelas y aprovèchelas al màximo.

7. Prioridades: Haga primero lo que le guste menos

Trate de no dejar para el final aquello que menos le gusta, cuando organice su jornada, anteponga las tareas màs complicadas o menos placenteras para aumentar la productividad de su tiempo.

8. Pòngase lìmites de tiempo y sea puntual

Si tiene que hacer una tarea determinada, nunca piense que dispone de todo el tiempo del mundo para hacerla porque se relajarà y se volverà màs lento. No se trata de que trabaje estresado pero es importante que se ponga lìmites para completar cada tarea, de este modo aumentar la productividad.

9. Agrupe las tareas similares en bloques y hàagalas juntas.

Si tiene que enviar cinco correos electrònicos, envìelos todos juntos. No abra el correo cinco veces en cinco momentos diferentes de la mañana para hacerlo. Ahorrarà tiempo.

10. Aprenda a relajarse

Una persona altamente productiva sabe desconectar del trabajo y relajarse cuando ha llegado el momento de hacerlo. Es indispensable para recargar las pilas y ser màs eficaz cuando haya que volver al trabajo.

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Estoy convencida de que aumentar la productividad personal implica, como consecuencia, un aumento de la productividad de los propios negocios. Yo lo he comprobado en mì misma y no ha sido tan complicado como parece. Es solo una cuestiòn de hàbitos y de organizaciòn. Mejore sus hàbitos y aumentarà la eficacia de todo lo que haga. Se lo garantizo.

Recuerde ser disciplinado y puntual a la hora de organizar su trabajo, planear un objetivo y hacer en primer lugar lo que menos le agrada. Es importante que busque formas de motivarse, sobretodo para ejecutar màs ràpidamente aquello que màs le cuesta. Aprenda a conocerse a sì mismo, ¿cuàles son sus horas màs activas? ¿en què espacios se concentra màs? ¿què mùsica le ayuda a trabajar?.

Es importante conocerse para convertirse en una persona productiva y eficaz. No haga en tres horas lo que puede hacer en dos, ni corra como los ratones sin rumbo fijo.

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Staff de www.WebMarketingEmprendedores.com ; Periodista y Master en Relaciones Internacionales. Amante del marketing on line, el mundo de la comunicaciòn y las estrategias para conseguir la propia libertad financiera. Creo en el potencial de todas las personas para superarse a sì mismas a travès de estrategias como la PNL, la Ley de la Atracción y otras técnicas de pensamiento positivo.

3 Responses to "Emprendedores: Còmo aumentar la productividad"

  1. avatar m carmen dice:

    Es verdad. La organización es básica para cumplir objetivos y aprovechar el tiempo. En una tarde llena de actividades, eres capaz de alcanzar todos los objetivos, por el contrario si tienes mucho tiempo para realizar una tarea concreta, te puede llevar toda la tarde, porque te relajas y pierdes tiempo tontamente que podrías aprovechar como tiempo libre. Un beso.

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  2. avatar Aumentar productividad dice:

    Mejorar la productividad personal es muy importante pero también lo es que la empresa haga lo mismo. Nosotros contactamos con Itemsa para que nos orientaran sobre cómo aumentar la productividad en la empresa. Son grandes profesionales, y con su ayuda y la cooperación de todo el equipo, el resultado fue excelente.

    Un saludo,
    Jaime

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  3. [...] la demanda realizada por una compañia americana, la Learning Annex, que asegura que el èxito del emprendedor se debe en parte al trabajo realizado por ellos, por esta empresa. Concretamente, el creador de [...]

  4. [...] objetivos y sueños es una de las caracterìsticas de las personas felices y de los emprendedores de èxito, de hecho y permìtame la redundancia, el èxito de un negocio por ejemplo se mide en base a si se [...]

  5. avatar Juan dice:

    Para aumentar la productividad creo que también deberíamos tener en cuenta otros aspectos como puede ser el bienestar de los empleados. Con empleados más contentos obtenemos mejores resultados, pero para llegar a ello muchas veces precisamos de herramientas que nos ayuden a valorar estos aspectos en los empleados y hoy en día podemos echar mano de los softwares de productividad que encontramos en el mercado.

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  6. [...] de que lo mismo ocurrirìa en una sala con 2.000 personas o con 10.000. Todas las personas quieren ser exitosas. A todos, como a usted y a mi, les gustarìa realizar sus sueños, poner en marcha sus proyectos, [...]

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