10 Tips para Mejorar tu Productividad Personal

Productividad Personal: Una cuestiòn de Prioridades.

Hace algunos años, la empresa en la que trabajaba, organizò una serie de conferencias y cursos sobre gestiòn empresarial y productividad personal. Una de las conferencias que màs me marcò y me ayudò a aumentar mi propia productividad personal fue la intervenciòn de uno de los expertos que, en tan sòlo 10 minutos, nos demostrò la importancia de priorizar para sacar màs provecho a nuestra jornada y aumentar la productividad personal de cada uno de nosotros, ya sea en àmbito privado que en el trabajo.

El experto llego hasta nuestra sala de conferencias y sacò de su maletìn un frasco grande con boca ancha que colocò encima de la mesa. Recuerdo la mirada sorprendida de mis compañeros entre los que me incluyo. Obviamente, despuès de varios dìas de densas charlas sobre gestiòn de empresas, aquello parecìa una broma.

De repente, el experto colocò junto al frasco una caja con piedras del tamaño de un puño màs o menos.

-          ¿Cuàntas piedras creen que caben en este frasco?

Algunos de mis colegas respondieron, otros sencillamente esperaban ansiosos el final de toda aquellas historia absurda. Una vez hicimos nuestras conjeturas, el experto empezò a meter piedras en el frasco, hasta que este estuvo lleno.

-          ¿Està lleno?, preguntò.

-          Si, respondimos todos al unìsono.

Asì que sacò de su maletìn una pequeña caja trasparente llena de gravilla y metiò parte de esta en el frasco con piedras. La gravilla empezò a penetrar entre las piedras grandes ocupando los espacios vacìos. Asì que el experto, sonriò mientras preguntaba de nuevo:

-          ¿Està lleno ahora?

Esta vez no nos atrevimos a responder. ¿Serìa si o serìa no?

Sin esperar nuestra respuesta, sacò una bolsa con arena y comenzò a volcarla en el frasco. La arena se iba filtrando entre los pequeños huecos existentens entre las piedras y la gravilla.

-          ¿Creèis que està lleno ahora?

Esta vez dijimos que no, adivinando que habrìa algo màs.

Y asì fue. Sacò una botella de agua y vertiò parte del liquido en el frasco. Éste compacto la arena y ocupò su lugar. El frasco aún no rebosaba.

-          ¿Què conclusiòn podemos sacar de todo esto? Preguntò el hombre.

-          Que no importa lo llena que esté tu agenda, si lo intentas, siempre puedes hacer que quepan más cosas.

-          ¡No!, concluyó el experto: Lo que esta lección nos enseña es que si no colocas las piedras grandes primero, nunca podrás colocarlas después.

 

Priorizar para aumentar la productividad personal

productividad personalPriorizar actividades y tareas es una de las reglas principales para aumentar la productividad personal. De hecho creo que uno de los principales problemas a los que nos enfrentamos los emprendedores, y creo que estarà de acuerdo conmigo, es que no sabemos hacerlo. Somos incapaces de priorizar y queriendo hacerlo todo a la vez, no acabamos nada o lo hacemos todo mal.

¿Està de acuerdo conmigo? ¿Le ocurre tambièn a usted?

En ocasiones, ni siquiera somos conscientes de que nuestra productividad personal no està siendo rentable. O no disponemos de las herramientas adecuadas para mejorar nuestro rendimiento y nuestra productividad personal.

De hecho, puede que usted estè perdiendo su valioso tiempo sin ni siquiera saberlo. ¿Se le acumula el trabajo? ¿Hace cada dìa todo lo que tiene que hacer o deja cosas para el dìa siguiente? ¿Le queda tiempo para dedicar a su familia y amigos? ¿Como definirìa su capacidad de concentraciòn?

A continuaciòn me gustarìa mostrarle los 10 principales tips para que aprenda a enfocar sus energìas en lo que realmente es importante, en las prioridades, y pueda aumentar su productividad personal.

 

10 Tips Para Aumentar la Productividad Personal

Aprenda a priorizar

Como le decìa al principio, priorizar es esencial para aumentar su productividad personal. NO todo en su vida es igual de importante, ni todas las tareas que tiene que hacer hoy son imprescindibles o urgentes. Si no aprende a priorizar, corre el riesgo de “dejar para mañana” algunas de las cosas màs importantes, como las piedras grandes que no caben despuès de llenar el frasco de arena y gravilla.

Elimine lo Innecesario

¿Cuàntas cosas hace cada dìa que no son necesarias? Lo hacemos todos y, no es malo, pero es importante ser conscientes de ello para poder eliminarlas cuando su tiempo y sus prioridades lo requieran. De lo contrario, usted estarà perdiendo el tiempo.

Lo mismo ocurre con su àmbito de trabajo, si està lleno de cosas innecesarias, solamente le serviràn para perder el tiempo y reducir su rendimiento. Escriba en un papel todas aquellas cosas que durante el dìa hace y que no pasarìa nada si no hiciera. Luego pase a la acciòn.

Ordene su espacio

productividad personalEsta es una regla muy relacionada con la regla anterior. Tal y como ha hecho con las cosa que hace en un dìa y no sirven para nada, haga lo mismo con su oficina y su mesa de trabajo. ¿Cuàntos libros, papeles o bolìgrafos tiene que no necesita?

Un àmbiente de trabajo despejado favorece la concentraciòn y el rendimiento. Si quiere aumentar su productividad personal empiece por ordenar su espacio de trabajo. El orden es necesario para mantener una vida organizada y productiva. Orden de prioridades, orden de espacio y orden de tareas. Si lo piensa, tiene sentido.

No aplace nunca las tareas difìciles

La procastinaciòn no sòlo es negativa sino que reduce considerablemente su rendimiento y su productividad personal. Si tiene que hacer una tarea que no le gusta o le resulta complicada, de nada le sirve dejarla para màs tarde o para mañana. Va a tener que hacerla igual, ¿no cree que es mejor quitàrsela de encima cuànto antes?

Hacer las tareas màs pesadas en primer lugar, como meter las piedras grandes en el frasco, le permitirà relajarse y sentirse màs motivado para afrontar el resto de su jornada.

Evite las distracciones para aumentar su Productividad Personal

¿Es necesario que le hable de facebook o de twitter? ¿Hablamos de televisiòn o de responder a su celular? No hace falta, ¿verdad? Se necesita una enorme fuerza de voluntad para renunciar en ciertos momentos a este tipo de distracciones, si las evita directamente, no va a tener este problema y su productividad personal aumentarà automàticamente.

Conòzcase a sì mismo

¿Cuàl es el momento del dìa en el que se siente màs activo o motivado? Aprovèchelo para ejecutar las tareas que requieren de màs concentraciòn. No todas las personas trabajan con la misma intensidad durante los mismos momentos del dìa. Si sabe que durante las primeras horas de la tarde su nivel de concentraciòn se reduce, evite programar las tareas màs complicadas durante esas horas.

Haga ejercicio

Podrìa parecerle una tonterìa o algo que no tiene nada que ver con la productividad personal. Sin embargo, practicar algùn tipo de deporte le ayudarà a despejar su mente y a reincorporarse al trabajo con mucha màs energìa y motivaciòn.

Adquiera hàbitos sanos

El arte de priorizar y de mantener el òrden han de convertirse en un hàbito para usted, de este modo no tendrà que esforzarse cada vez en ordenar las cosas o en establecer prioridades. Su mente aprenderà a hacerlo automàticamente y aumentar su productividad personal.

Aprenda a delegar

No quiera hacerlo todo porque seguramente no llegarà a hacer nada. Aprenda a delegar, sobre todo si hablamos de trabajo. Es importante que usted se dedique a sus tareas exclusivamente, a aquello que es realmente su responsabilidad y que sòlo puede hacer usted.

Aprenda a decir no

Aprender a decir NO forma parte de evitar distracciones. No se deje interrumpir por peticiones sobre tareas que no tienen nada que ver ni ningùn interès para usted porque perderà el orden de prioridades y su productividad personal se irà reduciendo. No estoy diciendo que no haga favores a nadie ni ayude a sus compañeros, es usted quièn ha de determinar, cuando puede hacerlo o no. Aprender a decir no es importante, porque de lo contrario, acabarà priorizando a los demàs en lugar de estar usted y sus responsabilidades en primer lugar y el riesgo que corre es demasiado elevado.

Aprenda a tomar decisiones

Una vez haya reunido toda la informaciòn que necesita para tomar una decisiòn y haya estudiado las varias alternativas que tiene, decida. Hàgalo en un minuto, no màs. Posiblemente usted ya sabe lo que tiene que hacer antes de que el tiempo empiece a descontar. Aunque le cueste.

Sea puntual

productividad personalLa puntualidad es uno de los hàbitos màs eficaces para aumentar la productividad personal. Tanto si tiene una cita con otra persona como si se trata de una cita con usted mismo y con su trabajo. Respete el tiempo y tendrà parte del trabajo hecho.

Dese premios

En la vida no todo es deber y responsabilidad. Despuès de un dìa productivo, recompènesese, concèdase un regalo y relàjese.

 

Su productividad personal depende sòlo de usted y de su capacidad para organizar sus responsabilidades y su propia vida. El dìa tiene 24 horas, no màs, aprenda a aprovechar al màximo cada instante y se sentirà màs sereno, màs feliz y màs satisfecho consigo mismo.

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Co-fundador de WebMarketingEmprendedores.com, administrador de Fin Arn srl y responsable de marketing financiero. Experto en PPC, Google Adwords y Analisis de Mercado Forex. Una de mis metas en la vida es compartir objetivos con las personas que me rodean para alcanzar mejores resultados. Estoy convencido de que un mundo mejor es posible y quiero aportar mi parte para su construcciòn. Espero e intento que mi aportaciòn en aquellas personas que comparten momentos conmigo, sea positiva. De lo contrario, ¿què sentido tiene?

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